Zo werken wij bij Havion

Wij automatiseren geen losse ideeën, maar concrete werkprocessen. Altijd stap voor stap, met duidelijke afspraken en zonder technisch gedoe.

Onze werkwijze in het kort

We beginnen altijd bij de taak die de meeste tijd kost. Niet alles tegelijk, maar eerst wat écht verschil maakt.

Gratis intake (telefonisch)
Gratis afspraak op locatie
Offerte of automatiseringsrapport
Uitvoering & nazorg

Onze werkwijze

Zo weet u vooraf precies wat we doen, wat het oplevert en wat het kost.

  1. 1

    Gratis intake (telefonisch)

    We bespreken uw werkzaamheden, gebruikte software en waar de meeste tijd verloren gaat. Dit gesprek is volledig vrijblijvend.

  2. 2

    Afspraak aan tafel (vrijblijvend)

    We brengen uw werkproces in kaart en leggen vast welke taken we kunnen automatiseren en hoeveel tijd dat bespaart. U ontvangt direct een duidelijke prijs en een offerte.

  3. 3

    Offerte of automatiseringsrapport

    Wilt u eerst volledig inzicht en meerdere keuzes? Dan kunnen we een automatiseringsrapport opstellen (€150). Kiest u voor uitvoering, dan ontvangt u dit rapport gratis.

  4. 4

    Uitvoering & oplevering

    Op basis van het rapport richten we de automatisering in, koppelen deze in uw eigen omgeving en geven duidelijke uitleg. Alles blijft van u.

Richtprijzen

Gratis intake →

We werken met richtprijzen per pakket. De exacte prijs hangt af van complexiteit en jouw situatie. Na de gratis intake ontvang je een duidelijke offerte — zonder verplichtingen.

Pakket 1

Eén automatisering

€450 – €650

Instap voor één duidelijke automatisering. Inclusief support en korte nazorg.

Support: 3 maanden
Gratis aanpassingen: 1 maand (binnen dezelfde automatisering)

Pakket 2

Twee automatiseringen

€850 – €1.050

Twee samenhangende automatiseringen met merkbare tijdwinst.

Support: 6 maanden
Gratis aanpassingen: 2 maanden (binnen dezelfde automatisering)

Pakket 3

Meerdere automatiseringen

€1.200 – €1.400

Meerdere processen die logisch op elkaar aansluiten, inclusief prioritering.

Support: 12 maanden
Gratis aanpassingen: 4 maanden (binnen dezelfde automatisering)

Pakket 4

Automatiseringstraject

€2.500 – €3.000

Voor structurele tijdswinst: meerdere processen automatiseren en optimaliseren. Geschikt voor teams en bredere workflows.

Support & nazorg: in overleg
Aanpassingen: in overleg / trajectafspraken

Let op: “Gratis aanpassingen” betekent kleine wijzigingen binnen dezelfde automatisering. Nieuwe automatiseringen of uitbreidingen buiten de bestaande scope vallen hier niet onder.

Betalen & ondersteuning

We houden het bewust eenvoudig. U betaalt voor een werkende automatisering en kiest zelf hoe u betaalt en of u ondersteuning wilt.

Vaste prijs vooraf

Voor elke automatisering spreken we vooraf een vaste prijs af. Zo weet u precies waar u aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.

Gespreid betalen

Liever niet alles in één keer betalen? Gespreid betalen is mogelijk in 12, 24 of 36 maanden. Dit is een betaalafspraak, geen abonnement.

Support (optioneel)

Na oplevering werkt de automatisering zelfstandig. Wilt u extra zekerheid of hulp bij aanpassingen, dan kunt u kiezen voor een optioneel support-abonnement van €20 per maand.

Twijfelt u wat past bij uw situatie?

In de gratis intake bekijken we samen uw werkproces en bespreken we de meest passende aanpak.

Plan gratis intake